Avec l’appui technique et financier de ses partenaires, la direction du Programme élargi de vaccination (PEV) organise deux fois l’an les revues afin d’évaluer le niveau des activités de son plan d’action opérationnel.
Représentant le médecin directeur du Programme élargi de vaccination, M. Amba Vincent, directeur administratif et financier de cette structure du ministère de la Santé publique, a procédé le jeudi 19 janvier 2023 dans la salle de conférences de Village Reach RDC, à l’ouverture de l’atelier de clarification des procédures et mécanismes de décaissement des fonds du gouvernement et des partenaires en faveur des activités de la vaccination.
La prise en charge de ces assises qui prendront fin samedi 21 janvier 2023 est assurée par Village Reach RDC et les participants ne sont autres que les différents cadres et financiers de la direction du Programme élargi de vaccination ainsi que les partenaires d’appui à la vaccination.
L’objectif principal de cet atelier est de renforcer les capacités des acteurs sur les mécanismes de décaissement des fonds lors des activités de vaccination.
Spécifiquement, il est question, au cours de ces travaux, d’identifier les forces et faiblesses de mécanismes utilisés par chaque partenaire; former les cadres et financiers au niveau central du PEV sur les procédures de décaissement des fonds de différents partenaires; formuler des recommandations pour assouplir les mécanismes.
Il est aussi question d’assurer le suivi de l’application des normes et directives pour l’utilisation des fonds ainsi que le délai de transmission des justificatifs des différents partenaires et de former les formateurs pour l’accompagnement des coordinations et antennes du PEV dans les divisions provinciales de la santé.
A l’issue de ces assises, le PEV s’attend à ce que soient identifiées les forces et faiblesses des mécanismes utilisés par chaque partenaire; à la formation des cadres et financiers du niveau central sur les procédures de décaissement des fonds des différents partenaires; à la formulation des recommandations pour assouplir les mécanismes; l’assurance du suivi de l’application des normes et directives pour l’utilisation des fonds ainsi que le délai de transmission des justifications des partenaires; la formation des formateurs pour l’accompagnement des coordinations et antennes du PEV dans les divisions provinciales de la santé.
Pour rappel, à la revue à mi-parcours 2022 organisée du 21 au 28 août 2022 à Matadi, chef-lieu de la province du Kongo Central, il avait été relevé quelques faiblesses sur la gestion du PEV, à savoir le faible taux de décaissement des fonds des partenaires; la non maîtrise des procédures de décaissement des fonds des partenaires par toutes les parties prenantes à la vaccination; les lourdeurs dans les procédures de décaissement des fonds des partenaires à tous les niveaux (gouvernement, GAVI, OMS, UNICEF…); l’arrivée tardive des fonds des activités aux niveaux intermédiaire et opérationnel; le manque de suivi des directives et normes de Goma de juin 2007 sur les activités des vaccinations supplémentaires; le non-respect de délai de transmission des justificatifs à tous les niveaux.
A la fin des travaux, il avait été formulé une série de recommandations, dont : le renforcement des capacités des acteurs impliqués dans la gestion financière; assouplissement des procédures de décaissement des fonds des partenaires à tous les niveaux (Gouvernement, GAVI, OMS, UNICEF…); le respect des directives et normes de Goma de juin 2007 sur les activités de vaccination supplémentaires; respect du délai de transmission des justificatifs du gouvernement et de différents partenaires à tous les niveaux; l’identification des banques/agences fiduciaires crédibles dans les milieux; l’analyse des données de gestion des finances et des matériels alloués à la campagne à différents niveaux en termes d’analyse coût-efficacité et coût-efficience.
Veron Kongo
